要写清楚这些问题。什么时间出差？
出差去哪里？
哪些人参与？
出差的行程：这部分是重点，比如，参与了哪些活动或者会议，在此活动中做了哪些事，哪些活动有意义，收获颇丰？
最后对本此出差做一总结，然后注明时间。这就是一篇完整的出差纪要
是的，出差伙食补助可以只给一个人。根据搜索结果，出差补助包括伙食补贴（或误餐补贴）等，且明确指出各类人员单独1人出差按下表标准，凭出差地的住宿发票报销住宿费用。
此外，对于两人同性别一起出差，只能按1人住宿费用标准报销；3人一起出差，按2人标准报销；不同职位人员可按两人中高职位员工的报销标准额度报销。
出差人员入住宾馆都有登记，住宿结束时到大唐前台交回门卡，提供单位名称，单位的纳税识别号，现在是五证合一了！开户行账号，告诉开票人是开专票还是普票就可以了。