1.打开表格文件,并确保其已保存。
2.选择要压缩的表格文件,右键单击并选择“发送到”或“压缩”选项。
3.如果没有“发送到”或“压缩”选项,可以在文件夹中选中表格文件,然后使用压缩软件(如 WinRAR、7-Zip 等)进行压缩。打开压缩软件,将表格文件拖放到软件窗口中,或者通过软件的菜单选项选择要压缩的文件。
4.在压缩软件中,你可以选择压缩格式(通常为 ZIP 或 RAR)和设置压缩级别等选项。根据需要进行设置。
6.压缩完成后,你将得到一个压缩文件包,通常具有 .zip 或 .rar 的扩展名。
这样,你就成功地将表格压缩成了一个文件包。你可以将压缩文件包分享、传输或存储到其他位置。解压缩时,只需使用相应的压缩软件打开压缩文件包,然后将其中的表格文件提取出来即可。
excel把公式变成数值总共分为2步,可以将数值开启,以下是具体步骤:
打开excel,可以看到小计列是由函数公式计算出来的,想要将它们变成数值,可以框选数据。
右击选择性粘贴勾数值
按ctrl+c复制,点击鼠标右键,点击选择性粘贴,勾选数值,点击确定即可。
在Excel中将多个表格放在一起筛选,可以使用以下几种方法:
1. 合并表格数据
最直接的方法是把需要一起筛选的多个表格数据合并到一个表格中。可以使用"复制/粘贴"功能将其他表格数据粘贴到主表格后面。
2. 使用数据透视表
创建一个数据透视表,将需要筛选的多个表格数据作为数据源链接进来。数据透视表会自动将这些表格数据合并整理到一个新表格中,然后可以对新表格进行筛选。
具体步骤:
插入 -> 数据透视表 -> 选择需要的表格数据源 -> 确定
3. 使用查询功能
如果你的Excel版本支持查询功能,可以利用查询来组合多个表格数据。
具体步骤:
数据 -> 获取数据 -> 从文件 -> 从活页簿 -> 选择第一个表格源
然后在"查询编辑器"中添加新步骤 -> 合并查询 -> 添加需要的其他表格源
4. 链接多个工作簿
如果每个表格在不同的工作簿中,可以先将工作簿链接到一个新工作簿中,然后创建链接的数据透视表或直接对链接后的总表格进行筛选。
总之,合并表格数据到一个可筛选的新表格是关键。数据透视表和查询功能提供了较为方便的合并表格方式。