供暖费走应付工资薪酬——福利费、物业费走管理费用；供暖费报销各省都有相应的标准，标准范围内的不涉及个人所得税，超出标准报销的并入收入涉及个人所得税
暖气费应该在供暖前交费。因为供暖费在供暖前交费供暖单位可用交们费购买煤炭，所以说在咱地区十一月一日供暖需要在十月份就应交费，当然了个别情况也可在供气后交费但是极少数，要讲请原因才可以。
合适
将暖气费放入管理费用是可以的。建议设置水电费及暖气费的二级科目，以便于更详细地记录和管理。同时，也可以选择单独记入到管理费用采暖费。如果之前没有分摊，可以按月进行分摊。