1、题头写关于XXXX的情况说明（注意要居中写）。
2、称呼： 一般用尊敬的XX，您好！这行书写要订满格。
3、正文部分：主要介绍写说明的原因和具体内容正文部分书写要空两个。
4、落款人：也就是你的名字 ，写在右下角。
5、日期：写最新日期，也要写在右下角。

书面说明范文：
个人情况说明
尊敬的XXX：
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
XX 年 XX月 XX 日
制作说明书目录可以按照以下步骤进行：
1. 分析内容：仔细阅读说明书的内容，理清各个章节和主题之间的逻辑关系。
2. 设计层级：根据内容的结构和层次，设计目录的层级结构。可以使用数字、字母或者符号来表示不同的层级。
3. 编写标题：根据章节和主题，编写清晰、简洁的标题。每个标题都应该能够准确地概括该章节或主题的内容。
4. 确定页码：在每个标题后面标注对应的页码，表示该章节或主题在说明书中的位置。
5. 调整格式：调整标题和页码的格式，使其清晰可辨，可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行区分。
6. 添加连接线：在目录中使用连接线将标题和页码连接起来，使其更加整齐和美观。
7. 校对和调整：仔细检查目录的内容和格式，确保没有遗漏或错误。根据需要，进行调整和修改。
8. 美化布局：可以使用不同的字号、字体和颜色，调整目录的布局和样式，使其更加美观和易读。
制作说明书目录需要对内容有一定的理解和梳理能力，同时需要注意标题的准确性和清晰度。在制作过程中，可以参考其他说明书的目录样式，借鉴其布局和设计思路。最后，仔细校对目录的内容，确保与实际内容一致，提高整体的质量和可读性。